ALSAFI ONLINE ERP SYSTEM
www.alsafisys.com
gcc.alsafisys.com
مبادؤنا:
من خلال حرصنا منذ البداية علي تكوين مبادئ في منهجية عملنا لنواكب جميع التطورات ونقدم محتوي يليق بعملاؤنا تكونت لدينا المبادئ التالية :
لولا توفيق الله ثم ثقة عملاؤتا بما نقدم لما استطعنا التوسع والنجاح وبالتالي توجب علينا ان ندعم بكل خبراتنا وقدراتنا في تطوير اعمالهم.
لقد حرصنا منذ التأسيس الي التطوير المستمر بما يتناسب مع الثورات التقنية والتجارية والتغيرات المتلاحقة لكي نقدم لعملاؤنا الافضل.
كل مانقوم به من تحديث وابتكار ماجاء الا نتجية ثقة العملاء في اختيارهم لنا.
ومن منطلق حرصنا علي عملاؤنا نقوم باستمرار بالبحث عن افضل الممارسات في مجالنا لنقدم الافضل (The Best Practice) .
محاور العرض
سنقدم عرضا يسلط الضوء علي اهم حلول الاعمال التي يقدمها البرنامج والية العمل عليه.
الحلول التي يقدمها برنامج الصافي.
الية عمل البرنامج
حلول برنامج الصافي
لماذا يعتبر الصافي خياراً مناسباً لاعمالك؟
لقد حرصنا منذ البداية علي دراسة السوق جيدا ,الامر الذي دفعنا الي تصميم البرنامج بما يتناسب في أيجاد حلول لاغلب المشاكل التي تواجه العملاء نوجزها في الرسم البياني.
تكاليف أقتناء البرامج
أن من أهم النقاط التي حاولنا الوصول لحلول وبدائل اليها في تصميم البرنامج هي التكلفة التي يتكبدها العميل ومن خلال بحثنا توصلنا الي اهم البنود التي تكمن بها مواطن التكلفة :
لن تحتاج الي تكاليف شراء اجهزة خودام النسخ الاحتياطي (server) وتجهيزات الشبكة (Network) وتكلفة صيانتها وحمايتها واجور عمالة وتكاليف اخري فكل ذلك توفره شركتنا لانه معلوماتك محفوظه في بيانات سحابية (Cloud ).
لن تدفع اموال اضافية بسبب احتمال لسرقة او تلف او ضياع الاجهزة او الكوراث الطبيعية.
لن تحتاج لاجهزة ذات مواصفات معينة تتطابق مع اعدادت النظام.
ستوفر الوقت والجهد في الوصول الي نتائج اعمالك دون الحاجة الي تكبد عناء التنقل وتكاليفه.
تعدد خيارات البرنامج والموديولات حسب حجم النشاط ليتناسب مع التكلفة المتوقعة (التكلفة مقابل المنفعة).
التكييف مع الواقع
أن من أهم الحلول التي حاولنا الوصول اليها ايضا في تصميم البرنامج هي تكيف البرنامج مع المتغيرات المستجدة في عالم الاعمال :
يستطيع البرنامج التكييف والارتباط مع جميع انواع الاجهزة المختلفة كاجهزة الكمبيوتر ,اللابتوب ,قارئ الباركود ,طابعات الفواتير الحرارية ,صندوق الكاش الالكتروني,نظام طباعة الباركود,ساعات دوام البصمة.
يدعم ربط البرنامج مع المواقع والطلبات الالكترونية, مع تطبيقات الهواتف الذكية للخدمات والطلبات , مع برنامج نقاط بيع المندوبين لبيع التجزئة , مع نظام تابلت لسيارات التوزيع , مع انظمة تقييم مستوي الخدمة المقدمة للعميل.
نظرا لتشابك الاعمال والعمليات فلقد راعينا في تصميم البرنامج تعدد المستخدمين والفروع و النشاطات و العملات و اللغات .
نظرا لاختلاف طبيعة عملاؤنا وحجم اعمالهم فلقد وفرنا عدة خيارات في الدفع وفي نوعية البرامج ومحتواها.
نقوم بتحديث مستمر لبرامجنا بما يتناسب مع التشريعات والقوانين الحكومية سواء الخاصة بالموظفين او المبيعات او المشتريات او الارباح وغيرها.
ادارة المستخدمين
لقد صممنا البرنامج ليتناسب مع تعدد المهام الموكلة للموظف (المستخدم) بحيث يتم تحديدها بشكل دقيق لكي يتم تقييم الاداء بشكل عادل :
يدعم البرنامج تحديد الصلاحيات التي يحق للمستخدم الاطلاع والعمل عليها في البرنامج.
تستطيع من خلال البرنامج تحديد مهام عمل الموظف سواء علي البرنامج او لعمله بشكل عام وتحدد الفترة الخاصة بتلك المهام.
تستطيع ان تتطلع علي جميع الحركات التي قام بها المستخدم علي البرنامج لتتاكد من اتمام المهام الموكلة اليه.
تستطيع ايضا تقييم اداء الموظف من خلال قائمة المهام وماتم انجازه.
سهولة الوصول
من خلال بحثنا العميق في السوق توصلنا الي ضرورة تسهيل الوصول للمعلومة من خلال عدة نقاط :
تسهيل منهجية ERP التي تمزج بين اتمتة تدفق المعلومة وترابط العمليات من حيث المزج بين سهولة الاجراءات في البرنامج مع التركيز علي ضبط المسائلة والرقابة.
سهولة تدفق البيانات من كل الادرات ومراكز التكلفة الي مصدر الرقابة والمسائلة واستخراج التقارير.
اختصرنا عدد الخطوات في ادخال البيانات توفيرا للوقت بنفس الكفاءة والفاعلية.
سهولة الوصول للمعلومة في اي وقت ومن اي مكان وتعدد خيارات البيانات المطلوب استخراجها.
تنوع التقارير
راعينا في البرنامج تنوع التقارير حسب الحاجة والتي يصل عددها الي 30 تقريرا حسب الغرض منها:
تقارير عامة وهي التي يشترك فيها اكثر من مستخدم وادراة للاطلاع عليها.
تقارير متخصصة وخاصة في وحدة معينة سواء ادارة ام مركز تكلفة ام موظف ... الخ.
طبقا لاختلاف طبيعة الانشطة فأن هناك تقارير يتم تصميمها حسب مايناسب العميل
الية العمل علي البرنامج
الصفحة الرئيسية (Dashboard)
• تستعرض ملخص لاعمالك يوميا.
• متغيرة بما يتناسب مع مهامك ومنصبك في العمل.
• بمجرد ضغطة ومن اي مكان تتواجد به.
قائمة التعريفات وتهيئة البرنامج (Customization)
• تحتوي علي جميع النقاط الرئيسية التي يحتاجها اي نشاط وتحتوي علي (شجرة الحسابات, العملاء, الموردين, الموظفين, البنوك, الصناديق,الاصناف المخزنية,العملات,مراكز التكلفة,الفروع,الاصول الثابتة,المستودعات).
• وهذه النقاط تترجم عمليات وانشطة العميل من خلال تعريفها واضافتها علي البرنامج وذلك بعد معرفة احتياجات العميل .
• يمكن استخدمها لمرة واحدة في بداية استخدام البرنامج ومن ثم يتم تحديثها بأي مستجدات.
قائمة الفواتير والسندات (Vouchers)
• تحتوي علي جميع العمليات التجارية التي يحتاجها اي نشاط وتحتوي علي (المبيعات, المشتريات,السندات ,المخزون).
• كل عملية تجارية تحتوي علي جميع المعاملات التي يتطلبها النشاط ,علي سبيل المثال تحتوي المبيعات علي (فواتير المبيعات,مردودات المبيعات,طلبية المبيعات, ارسالية المبيعات,عروض الاسعار,الاشعارات الدائنة,المبيعات الداخلية).
• تستطيع ربط جميع المعاملات بدورة واحدة ,علي سبيل المثال (تستطيع عمل عرض سعر لعميل ومن ثم في حال موافقة العميل علي السعر تربط العرض مباشرة بالفاتورة او بالطلبية ومن ثم بالارسالية وعند الانتهاء من هذه الدورة ستقوم هذه الدورة بخلق اثر مالي في الحسابات.
العمليات البنكية (Bank Transactions)
• تحتوي علي جميع العمليات الخاصة بالعمليات البنكية (الشيكات الوارة , الشيكات الصادرة,عمليات البنوك ,التسويات البنكية).
• كل عملية تحتوي علي جميع العمليات التي تمت في اصدار او استلام الشيكات,علي سبيل المثال يمكنك من خلال الدخول علي الشيكات الورادة معرفة جميع الشيكات التي استلامها من العملاء وتاريخ تحصيلها وموعد استحقاقها.
• تستطيع من خلال كل عملية ان تكمل دورة ايداع او صرف الشيكات وبالتالي سيصدر النظام قيود اتوماتكية وانتاج اثر مالي لكل عملية مكتملة.
التقارير(Financial Statements)
• تحتوي علي جميع التقارير الرئيسية لاي نشاط (المخزون, المالية,الذمم ,السندات).
• كل تقرير يحتوي علي تقارير مفصلة كالمخزون يحتوي علي التقارير المختلفة للمبيعات والمشتريات وحركة الاصناف والمواد المطلوبة الخ.
قائمة الادوات المساعدة (Tools)
• تحتوي علي مجموعة من الادوات المساعدة في تحديد مهام المستخدمين وارشفة الوثائق وتصدير ملفات النسخ الاحتياطي والارتباط بمواقع الشركة علي الانترنت.
• ميزة قائمة المهام يقصد بها تحديد مهام محددة بموظف لنفسه ما وقياس المنجز منها لتسهل عمله وتنظيم وقته.
• ميزة الارشيف تمكنك من حفظ جميع المستندات من خلال المسح الضوئي لها وحفظها في البرنامج وبالتالي نسبة امان اعلي في الحفظ وسهولة استرجاع المعلومة بدلا من البحث عليها بالطريقة اليدوية وكذا مشاركتها بالايميل او اي وسيلة تواصل بين المستخدمين ,كذلك يمكن من حفظ اي مستندات خاصة بعمليات علي البرنامج مثل سند قبض مع صورة عن العملية نفسها كمرفق.
• ميزة الرسائل القصيرة بامكانك ارسال رسالة الي اي رقم معرف من قبلكم مسبقا كعميل او مورد او موظف وبالتالي توفر قيمة الاشتراك في خدمة الرسائل المدفوعة ووسيلة تواصل سريعة وموثوقة.
قائمة الموارد البشرية (HR)
• تحتوي علي مجموعة من العمليات الخاصة بالموارد البشرية(معلومات الموظفين تفصيليا, كشف لجميع الموظفين,كشف الدوام,كشف الاجازات,كشف الرواتب .
• كل مجموعه تحتوي علي مجموعه من العمليات ,علي سبيل المثال لو اخذنا كشف الرواتب لشهر ما وتم تحديث معلومات الراتب والاستقطاعات والاضافي وطريقة الدفع سيقوم النظام باحداث قيود اتوماتكية وبالتالي احداث اثر مالي.
• كذلك كل موظف يستطيع الدخول والاستعلام عن رواتبه واجازاته وطباعه فسية الراتب.
ادارة علاقات العملاء والمهمات(CRM)
• تحتوي علي مجموعة من العمليات الخاصة بمتابعة الزبائن المحتملين وتنطم عمل فريق التسويق والمبيعات وخدمة العملاء .
• تستطيع من خلال تتبع تنفيذ مهمات محددة علي مستوي النشاط بالاضافة الي منصة داخلها يشترك فريق العمل في تتبع الانجاز من خلال المراسلات الفورية فيما بينهم.
• يمكن ايضا ارفاق عقود العملاء وعروض الاسعار وكروت البزنس كارد في الوثائق والتي ستظهر ايضا في الارشيف العام.
ادارة صفحة المستخدم(User)
• يتم فيها تحديد الشاشات التي يستطيع الوصول اليها المستخدم.
• يتم فيها تحديد الامور التي يستطيع عملها داخل كل شاشة مفتوحة له مثل الاضافة والحذف والحفظ والترحيل.
اضغط هنا لتحميل ملف عرض بوربوينت للنظام
خدماتنا
التركيب
التدريب
الدعم الفني
النسخ الاحتياطي اونلاين
تحديثات البرنامج
النسخة التجريبية من الرابط
http://gcc.alsafisys.com
شركة فيجوال سوفت للبرمجة و الكمبيوتر
عمان - جبل الحسين - اسطنبول للاستشارات المالية
اتصل بنا على
0790804736
www.alsafisys.com
info@alsafisys.com
عملاؤنا